Как удалить гиперссылки из документа Microsoft Word. Создаем или удаляем гиперссылку в ворде Комбинация клавиш для удаления гиперссылок в ворде
Использование активных ссылок или гиперссылок в документе MS Word не является редкостью. Во многих случаях это очень полезно и удобно, так как позволяет непосредственно внутри документа ссылаться на другие его фрагменты, другие документы и веб-ресурсы. Однако, если гиперссылки в документе являются локальными, ссылающимися на файлы на одном компьютере, то на любом другом ПК они будут бесполезными, нерабочими.
В таких случаях лучшим решением будет убрать активные ссылки в Ворде, придать им вид обычного текста. Мы уже писали о том, как создавать гиперссылки в MS Word, более подробно с этой темой вы можете ознакомиться в нашей статье. В этой же мы расскажем о противоположном действие — их удаление.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Ссылки” нажмите на кнопку “Гиперссылка” .
3. В диалоговом окне “Изменение гиперссылок” , которое перед вами появится, нажмите на кнопку “Удалить ссылку” , расположенную справа от строки адреса, на который ссылается активная ссылка.
Аналогичное действие можно проделать и через контекстное меню.
Кликните правой кнопкой мышки на тексте, в котором содержится гиперссылка, и выберите пункт “Удалить гиперссылку” .
Удаляем все активные ссылки в документе MS Word
Описанный выше метод удаления гиперссылок хорош в случае, если в тексте их содержится очень мало, да и сам текст при этом имеет небольшой объем. Однако, если вы работаете с большим документом, в котором много страниц и много активных ссылок, удалять их по одной явно нецелесообразно, хотя бы по причине больших затрат столь драгоценного времени. Благо, существует метод, благодаря которому можно разом избавиться от всех гиперссылок в тексте.
1. Выделите все содержимое документа (“Ctrl+A” ).
2. Нажмите “Ctrl+Shift+F9” .
По непонятным причинам этот метод не всегда позволяет удалить все ссылки в документе Ворд, он не работает в некоторых версиях программы и/или у некоторых пользователей. Хорошо, что и на этот случай есть альтернативное решение.
Примечание: Метод, описанный ниже, возвращает форматирование всего содержимого документа к его стандартному виду, установленному непосредственно в вашем MS Word в качестве стиля по умолчанию. Сами же гиперссылки при этом могут сохранить свой прежний вид (синий текст с подчеркиванием), который в дальнейшем придется изменять вручную.
1. Выделите все содержимое документа.
Иногда вместе с текстом, скопированным с веб-страницы и вставленным в Word, в документ переносятся гиперссылки, что может весьма раздражать. Сегодня мы выясним, как легко и просто удалить гиперссылки, когда Вам не нужно их присутствие в документе.
Мы рассмотрим несколько простых способов очистки данных от гиперссылок, которые были перенесены в Word с электронной почты или со страницы сайта. Всего будет 2 способа – инструмент Paste Special (Специальная вставка) и горячие клавиши.
Удаляем гиперссылки в Word при помощи Специальной вставки
Мы скопировали в Microsoft Word 2010 часть статьи с сайта How-To Geek, и, как видите, гиперссылки также попали в документ.
Чтобы вставить текст без гиперссылок, кликните правой кнопкой мыши по странице документа, откроется контекстное меню. В разделе Paste Options (Параметры вставки) Вы увидите три иконки:
Нам нужна третья, самая правая, с подсказкой Keep Text Only (Сохранить только текст). Если навести на неё указатель мыши, в документе появится предпросмотр измененного текста, чтобы Вы могли оценить, как он будет выглядеть.
Нажав команду Keep Text Only (Сохранить только текст), Вы увидите, что все гиперссылки удалены. Правда такой подход очищает все форматирование в документе. Если Вас не устраивает шрифт по умолчанию, то параметры шрифта и прочее оформление придется настраивать заново.
В Office 2007 на вкладке Home (Главная) из выпадающего меню команды Paste (Вставить) выберите пункт Paste Special (Специальная вставка).
В диалоговом окне Paste Special (Специальная вставка) выберите Unformatted Text (Неформатированный текст) и нажмите ОК .
В Office 2003 скопируйте текст в документ, наведите курсор на иконку буфера обмена и из выпадающего списка выберите Keep Text Only (Сохранить только текст).
Удаляем гиперссылки в Word при помощи горячих клавиш
Любители горячих клавиш могут поступить следующим образом. Выделите весь текст, содержащий гиперссылки, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A . А затем нажмите Ctrl+Shift+F9 … Мы успешно проверили эту комбинацию в Word 2003-2010.
Заключение
Существует несколько различных способов избавиться от гиперссылок при вставке текста в Microsoft Word. Каким способом Вы это сделаете, зависит от Ваших личных предпочтений и от версии Word, в которой работаете. Сочетание Ctrl+Shift+F9 работает в любой версии Microsoft Word и, вероятно, это самый простой способ. Если Вам ВСЕГДА нужно вставлять только текст в Microsoft Word, Вы можете отключить автоматическую вставку ссылок в параметрах программы.
Гиперссылкой называется часть гипертекстового документа (в данном случае Word), ссылающаяся на какой-то сторонний элемент (команду, файл, место в том же или ином файле, страницу в всемирной паутине и т.д.). Клик мыши по ней перебросит Вас туда, куда она ссылается. Простая ссылка без приставки «гипер» — это обычное упоминание ресурса в тексте или в устном выражении.
Гиперссылка обычно выделена графически синим/фиолетовым цветом с подчеркиванием. При наведении курсора появляется рука, символизирующая возможность перехода по ней, в Word при этом понадобится удерживать нажатой клавишу Ctrl . Открытая ранее ссылка чаще всего выделяется цветом, отличающимся от не посещённой.
Классифицируются на внутренние – на элемент того же файла, в котором они содержатся, и внешние – ведут к внешнему источнику (например, на сайт или какой-либо файл).
Гиперссылка на внутренний элемент
Выделите текст, который желаете сделать в дальнейшем гиперссылкой. Дальше 2 варианта. Первый – щелкните правой кнопкой и выберите поле гиперссылка .
Способ второй – на Панели инструментов
откройте вкладку Вставка
, затем нажмите на кнопку Ссылки
и в раскрывшемся меню выполните команду Гиперссылка
.
В обоих случаях Вы попадете в одно и то же окно. Слева выбираем Раздел
— Место в документе
и выберите с чем связать.
Однако таким способом можно ссылаться на элементы отформатированного текста, который оформлен с использованием заголовков.
Если же Вы хотите ссылаться на произвольное
место, то перейдите к этом месту, выделите желаемый элемент
и выберите на Панели вкладку Вставка
/ Ссылки
, а там команду Закладка
.
Дайте имя закладке и жмите Добавить
– всё, теперь Вы сможете на неё ссылаться, как было показано ранее.
Создаем ссылку на другой файл или сайт
В том же окне под названием Вставка гиперссылки
есть возможность ссылаться на веб-сайт
.
Следует понимать, что в простейшем случае гиперссылка состоит из двух частей – текста и адреса . Введите адрес сайта, таким же образом можно сослаться на любой другой. Текст у вас уже есть, а адрес - это как раз то, что и делает его кликабельным, то есть превращает в гиперссылку .
В Word есть возможность сразу ввести адрес сайта, и он автоматически станет гиперссылкой, на которую вы затем сможете перейти, кликнув левой кнопкой мыши при удерживаемой кнопке Ctrl.
Данная функция возможна, если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено.
Если вы не знаете точный адрес сайта, то нажмите кнопку «Интернет » и скопируйте URL-адрес веб-странички.
Ссылаемся на элемент другого документа
В вышеупомянутом окне, в разделе «Связать с
» выберите «Файл, веб-страница
», тут есть возможность сослаться на элемент другого файла.
Ищете его в проводнике в раскрывшемся списке или в текущей папке.
Ссылаемся на новый документ
Выбрав раздел Новый документ и указав его имя в соответствующем поле можно ссылаться на новый документ.
Ссылаемся на адрес электронной почты
Привязать электронный ящик очень просто, введя его адрес
и нажав Enter
.
Чуть более сложный путь – открыв уже знакомое нам окно и задав соответствующий e-mail
в разделе Электронная почта
.
Можно создать всплывающую подсказку , которая будет появляться при наведении курсора и определить тему.
Удаляем гиперссылку
Выберите текст
содержащий гиперссылку. Откройте окно Вставка
/ .
Те же действия можно произвести проще – выделив
гиперссылку, вызвав контекстное меню – Удалить гиперссылку
.
При этом текст не изменится.
Еще один вариант – установить курсор справа от последнего символа ссылки и нажать один раз клавишу backspace .
Чтобы изменить назначение связанного текста, откройте контекстное меню и выберите пункт, отвечающий за изменение
.
Удалить все гиперссылки со страницы
Для полного удаления всех таких ссылок выделите весь документ нажав «Ctrl+ A » или протянув зажатой левой клавишей через весь текст документа.
Далее нажмите комбинацию «Ctrl+Shift+F9
».
Все вышеприведенные действия аналогичны для любых версий офисного пакета Word, различия могут быть только в интерфейсе программ.
Доброго времени суток дорогие посетители.
Вы скопировали в файл Word контент из Интернета, и теперь он пестрит лишними гиперссылками? Или вы получили такой документ, и гиперссылки мешают работать с ним? Вам не придется тратить много времени, чтобы их убрать, сколько бы их ни было в тексте. Из данной статьи вы узнаете, как быстро удалить гиперссылки в ворде.
Для тех, кто еще не знаком с этим понятием: гиперссылкой называется фрагмент документа, ведущий на определенную веб-страницу или другой файл на локальном диске компьютера. Переход осуществляется в один клик левой кнопкой мыши или клавишей Tab (в некоторых браузерах).
Как правило, после нажатия они меняют цвет с синего на фиолетовый, как например, в поисковых системах. Гиперссылка не обязательно имеет вид адреса - это может быть изображение, команда, примечание, заголовок и пр. Вариантов, как убрать гиперссылки по-отдельности или во всем документе сразу, несколько. Разберем каждый подробно.
Удаляем по одной
Для начала пойдем по тому же пути, по которому они некогда создавались, чтобы теперь удалить их:
- В главном меню файла сверху открываем вкладку «Вставка»;
- В развернувшемся меню находим раздел «Ссылки» и выбираем команду «Гиперссылка»;
- Должно появиться окно «Изменение гиперссылки», где нажимаем на «Удалить ссылку».
Если гиперссылок в документе мало, можно удалить их так: нажимаем на каждую правой кнопкой мыши и в ниспадающем окне выбираем необходимое действие.
Убираем сразу всё
Когда гиперссылок много, стоит использовать горячие клавиши Shift+Ctrl+F9. Только перед применением этой комбинации необходимо выделить нужный фрагмент. Если удаление требуется по всему тексту, для его быстрого выделения зажмите Ctrl+A.
Данный способ подходит в том случае, если в документе специально не создавались поля, иначе они тоже уберутся вместе с гиперссылками. Также с помощью этого метода удаляются только ссылки в виде текста, а в качестве изображений - остаются. Вам картинки тоже не нужны? Тогда идем далее.
Удаление гиперссылок-изображений
- Наведите курсор на рисунок;
- Зажмите комбинацию Ctrl+K;
- В появившемся окне выберите «Удалить».
Таким же путем можно стирать и текстовые гиперссылки.
Автоматизация удаления
Предыдущий способ явно не подходит, когда изображения расположены по всему тексту. Поэтому воспользуемся макросом - программным алгоритмом действий, который помогает ускорить выполнение операций. Создайте его один раз и пользуйтесь, сколько угодно. Как это сделать?
Dim PicTest As Shape
For Each PicTest In ActiveDocument.Shapes
On Error Resume Next
PicTest.Select
Selection.ShapeRange.Hyperlink.Delete
Next
Dim i As Integer
For i = 0 To ActiveDocument.InlineShapes.Count
On Error Resume Next
ActiveDocument.InlineShapes (i).Hyperlink.Delete
Next i
End Sub
- Сохраняем и закрываем окно.
Теперь, чтобы воспользоваться макросом, вам необходимо открыть его через то же меню или зажать комбинацию Alt+F8, которая мгновенно вызовет окно с новым алгоритмом. Нажмите верхнюю кнопку «Выполнить», после чего автоматически удалятся гиперссылки со всех изображений.
Копирование текста без гиперссылок
Вам часто приходится иметь дело с копированием контента из Интернета? И вы постоянно мучаетесь с удалением гиперссылок? Не тратьте на это время. Перенесите текст в Word сразу без них. Не знаете, как это сделать? Все просто.
Когда вы вставляете текст в документ, обычно всплывает меню с тремя иконками, из которых следует выбрать последнюю с буквой «А» - Сохранить только текст. В этом случае скопируются только слова, без какого-либо форматирования.
Не всплывает такая менюшка? Обратимся к ней вручную. Во вкладке «Главная» нажмите на указывающую вниз стрелочку в разделе «Вставить». Перед вами появится та самая панель с тремя иконками.
Для применения нужной команды, текст должен быть выделенным. Хотите предварительно посмотреть, как он будет выглядеть? Тогда не нажимайте на иконку, а просто наведите на нее курсор.
Найти данную команду таким способом можно в Microsoft Word 2010. У вас установлена версия 2007 года? Тогда в той же вкладке «Вставить» откройте раздел «Специальная вставка». Появится диалоговое окно, где следует выбрать «Неформатированный текст». Нажмите «ОК» и получите нужный результат.
На этом всё.
Я думаю написал подробно. Выберите наиболее удобный для вас способ и облегчите себе работу с документами Word.
Возвращайтесь ко мне за другой полезной информацией.
До встречи друзья!
Очень часто пользователи текстового редактора Word даже понятия не имеют, как работать в нем с гиперссылками, а ведь в этом нет совершенно ничего сложного.
Ссылки в Ворде бывают разного типа: на место в текущем документе, на другой документ и даже конкретное место в нем, ссылка на веб-страницу, на адрес электронной почты и другие. Умение работать с ними не будет лишним никому. Ниже я изложу способы создания некоторых из них, а также несколько полезных способов управления гиперссылками в Ворде.
Как создать ссылку в Ворде на веб-страницу
Предположим, что в каком-то из предложений в тексте документа нам надо сделать одно или несколько слов в виде ссылки на веб-страницу, которая служит источником информации.
В появившемся окне нужно выбрать, с чем именно мы будем связывать гиперссылку — с файлом, веб-страницей, в поле «адрес» вводим url страницы, а также в дополнительном окошке можно ввести текст подсказки, которая будет отображаться при наведении курсора на нашу гиперссылку.
Аналогично все проделывается и для изображений.
Как создать гиперссылку в Word на место в текущем документе
Ссылка на конкретное место в текущем документе полезна при составлении содержания или плана документа, но может быть использована и для других случаев. Чтобы ее создать, нужно сначала отметить именно то место в документе, на который будущая гиперссылка будет ссылаться. Для примера я взял первую попавшуюся курсовую работу с планом.
Сделаем план в виде гиперссылок на соответствующие страницы. Для этого отметим обозначенные пункты в виде закладок. Выделяем нужный текст и переходим в меню «Вставка», выбираем «Закладка».
Вводим имя закладки и нажимаем кнопку «Добавить». Внешне текст при этом никак не изменится, но эту закладку уже можно использовать при создании ссылки. Итак, закладку мы сделали, далее идем в план документа и создаем ссылку на нашу закладку.
Весь последующий процесс создания гиперссылки аналогичен созданию ссылки на веб-страницу, только связывать ссылку уже надо не с веб-страницей, а с местом в документе. Выделяем пункт «местом в документе» и выбираем в «Закладках» имя той, на которую должна ссылаться гиперссылка. Можно также добавить подсказку для ссылки.
Как видно на изображении, ссылаться можно не только на закладку, но и на заголовки в тексте, предварительно они должны быть соответствующим образом отформатированы.
Как создать гиперссылку в Word на другой документ
В поле «адрес» можно ввести адрес, по которому находится нужный документ, либо выбрать его с помощью вызываемого нажатием соответствующей кнопки диалогового окна. Все также можно добавить подсказку для гиперссылки.
Как создать гиперссылку в Word на место в другом документе
Если же надо не просто открыть документ, но еще и сразу перейти к нужному месту в его содержимом, то при создании ссылки на другой документ следует воспользоваться кнопкой «Закладка» в окне создания гиперссылки. При этом откроется дополнительное окошко, содержащие список закладок в указанном документе.
В случае, если требуется сослаться на какую-то ячейку в документе Excel, то в поле «адрес» после имени файла следует добавить знак «#», а после вставляем адрес диапазона ячейки.
Как создать гиперссылку в Word на пустое сообщение электронной почты
При создании какого-либо презентационного письма может понадобиться вставка ссылки для написания электронного письма. В этом случае опять нужно выделить текст будущей гиперссылки и перейти к окну ее создания. Здесь уже указываем, что мы хотим связать гиперссылку с электронной почтой. В поле «Адрес эл. почты» пишем свой почтовый ящик, тему же письма заполняем в зависимости от смысловой нагрузки ссылки.
Как удалить гиперссылку в Word
Однако есть и другой способ специально для тех, кто привык работать, не отвлекаюсь на манипуляции с мышью. Поставив курсор на гиперссылку, и нажав сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9 , мы также удалим ссылку, находящуюся под курсором, но с одним отличием — текст гиперссылки станет выделенным.
Как удалить все ссылки в Word
При копировании текста с какого-либо веб-ресурса Ворд вставляет его с исходным форматированием, в том числе и со всеми ссылками. Да, можно воспользоваться сразу после вставкой появляющейся кнопкой и в ней выбрать «Сохранить только текст».
Но что если весь текст вставляется именно с тем форматированием, которое нам нужно, вот только ссылки мешают? В этом случае поможет все то же сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9 , только предварительно надо выделить ту часть текста, в которой вы хотите избавиться от ссылок.
Как отредактировать ссылку в Word
Правка гиперссылок в Ворде происходит все в том же диалоговом окне, что и при создании ссылок. Вызывается оно через контекстное меню на требуемой отредактировать гиперссылке.
Есть еще один интересный способ редактирование гиперссылок — текстовый. Для его вызова требуется поставить курсор на ссылку и нажать сочетание клавиш Shift+F9 , после чего ссылка приобретет вид условного кода, а сам текст гиперссылки станет невидим.
Здесь в кавычках после тэга «HYPERLINK» идет адрес ссылки. Потом идут параметры. Первым параметром \l «B4» , как правило, выступает диапазон или закладка в документе, который будет открыт. Параметр \o «Открыть файл Excel» — не что иное, как подсказка ссылки. После того, как вы отредактируете в гиперссылке нужную вам часть, следует снова нажать сочетание клавиш Shift+F9 и ссылка приобретет прежний вид.
Как отредактировать адреса всех ссылок в Word
Сочетание клавиш Shift+F9
будет весьма полезным и для правки сразу всех ссылок, но до его нажатия нужно выделить редактируемый диапазон текста. Если же нужно преобразовать вообще все ссылки в код, то можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+F9
.
Для чего это нужно? Предположим, что у нас в документе есть множество ссылок на сайт, который внезапно сменил свое доменное имя.
Без всяких выделений нажимаем Alt+F9 и видим исходный текст всех этих ссылок.
И если сайт теперь базируется не на «.by», а на «.ru», то нужно изменить адреса ссылок. Вот тут-то отображение всех ссылок в виде кода нам и поможет. Мы просто используем функцию Ворда «Найти и заменить», тем самым преобразовав адреса в ссылках.
После того, как мы внесли исправления, можно снова нажимать сочетание клавиш Alt+F9
и ссылки приобретут свой прежний вид, но уже будут вести по новому адресу.
Вот так всего в три небольших действия можно заменить целый ряд нудной (в случае, когда ссылок несколько сотен) и утомительной работы, когда ссылки правятся вручную по-отдельности.
Это не все способы и методы работы с гиперссылками в Ворде, но, думаю, что и этих возможностей будет вполне хватать для повседневных нужд при работе с текстами. Следует отметить, что в качестве гиперссылок можно использовать не только текст, но и изображения, а также некоторые другие элементы редактора Word.
Для Word 2003 и ниже:
Идем в меню «Сервис» — «Параметры» — вкладка «Правка» и убираем галочку с пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».
Для Word 2007 и выше:
Нажимаем кнопку «Officce » и выбираем «Параметры Word». Далее выбираем слева «Дополнительно» и убираем галочку с пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».
